Membersihkan kantor adalah kegiatan yang tidak bisa diabaikan oleh rorganisasi baik pemerintahan maupun komersial sebagai kegiatan yang wajib dilakukan. Kebersihan selalu berperan penting untuk menentukan suasana kerja yang nyaman dan sehat, ruangan di dalam kantor biasanya tidak terdapat banyak furniture seperti pada rumah, namun jika deretan ruang kerja dan meja-mejanya terlihat kotor dan penuh sampah maka hal ini sangat berakibat buruk bagi kinerja karyawan, dan perusahaan.
Menjaga kebersihan di lingkungan kerja adalah hal yang paling penting yang dapat meningkatkan produktivitas karyawan, membantu menciptakan suasana yang positif, dan dapat membuat nyaman para pengunjung. Beberapa petunjuk ini dapat membantu anda dalam mengubah kantor dari pusat kuman menjadi pusat transaksi yang menguntungkan.
Hal terpenting dalam membersihkan kantor tidak hanya sekadar menyeka meja dan kursi, namun ada banyak kegiatan penting yang harus diperhatikan untuk memaksimalkan hasilnya. Supaya anda dapat memahaminya dengan baik, kami akan menjelaskannya untuk anda.
-
Mengatur kertas
Dokumen adalah bagian yang memberntuk integrasi dari pekerjaan di kantor dan ini adalah alasan kenapa keberadaan kertas di kantor manapun menjadi hal yang tidak bisa dihindari. Kesalahan umum yang biasa dilakukan bukan terletak pada penggunaan kertasnya, tetapi lebih kepada cara penanganannya. Banyak dari karyawan yang meletakkan kertas-kertas tersebut disembarang tempat di kantor, sehingga kantor terlihat berantakan dan tidak terorganisir.
Hal ini juga menciptakan kebingungan yang cukup besar jika kita akan mencari dokumen pada saat diperlukan, hal ini hampir sama dengan mencari jarum di tumpukan jerami. Bagian penting pertama yang harus dilakukan pada saat membersihkan kantor adalah memasukan semua dokumen secara sistematis dalam folder berlabel dan menyimpannya di ruang arsip. Hal ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi dalam mencari dokumen, namun juga akan memberikan kesan rapi dan bersih di kantor anda, selain itu anda juga dapat mengefektifkan ruang kantor anda dengan optimal.
-
Dekontaminasi
Kantor yang kotor dan berantakan dapat menyebabkan berbagai masalah, terutama di bagian kamar mandi. Kamar mandi cendedrung menjadi tempat berkembang biaknya mikro organisme yang dapat menyebabkan infeksi dan alergi. Jika tidka rutin dibiersihkan setiap hari hal ini akan sangat memperngaruhi produktivitas karyawan di kantor, oleh karena itu membersihkan kamar mandi menjadi kegiatan rutin harian yang wajib dalam membersihkan kantor. Menggunakan cairan disinfektan untuk area kloset dan memastikan kondisi higienis di sekitarnya adalah hal yang penting, selain itu menyeka watafel dan mengisi ulang barang-barang seperti tisu toilet, sabun, dan handuk kertas di masing-masing dispensernya adalah kegiatan yang tidak kalah pentingnya dalam menjaga kebersihan kamar mandi.
-
Mengelap debu pada furniture kantor
Semua perabotan kantor mulai dari rak-rak, meja, pajangan dinding, kabinet, sampai barang elektronik seperti keyboard dan komputer harus diseka dengan kain setiap hari. Penggunaan cairan pembersih juga bisa membantu mengoptimalkan pembersihan bagian ini. Gunakan kain yang lembut untuk menyeka permukaannya, karena kain kasar bersifat abrasif sehingg meningkatkan resiko permukaan benda-benda tersebut tergores.
baca juga : jual alat bantu dengar murah
-
Mengosongkan tempat sampah
Adalah wajar jika keranjang sampah di kantor biasa meluap dengan limbah dari semua jenis sampah, tergantung pada jenis ruangan di mana tempat sampah tersebut berada. Biasanya sampah di ruang konferensi, kamar kecil dan ruang umum cenderung merupakan campuran sampah kering dan basah dan karenanya harus dibersihkan setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari. Karena isi keranjang sampah, terutama kertas, rentan terhadap degradasi dan cenderung menarik kuman dan pembawa penyakit lainnya, mengosongkannya setiap hari sangat penting untuk mendorong kesehatan yang baik di antara karyawan.
-
Menjaga kebersihan di area resepsionis
Ini adalah bagian penting yang merupakan titik masuk bagi pengunjung yang tiba di kantor, yang berarti area yang menjadi dasar kesan orang. Tidak perlu disebutkan, tidak hanya harus bersih tetapi juga diatur dengan baik sehingga mencerminkan dengan baik kantor Anda dan budaya kerjanya. Selain area tempat duduk yang bebas dari debu, Anda harus memastikan bahwa tempat itu dihiasi dengan tanaman pot dan ada cukup koran, majalah, dan brosur yang menghiasi meja agar pengunjung tetap sibuk sementara mereka menunggu.
Jika ingin kantor anda menjadi bersih, rapi, dengan suasana yang positif sehingga produktivitas karyawan anda dapat berjalan secara optimal, maka anda perlu mengalokasikan baik biaya, waktu, dan kesempatan untuk melakukan pembersihan harian, mingguan , dan bulanan. Namun, jika anda tidak memiliki waktu untuk mengatur itu semua, serahkan pada kami.
Layanan jasa cleaning service CV.ASA MANDIRI dapat menjadi solusi terbaik untuk kebersihan kantor anda dengan sistem kontrak. Layanan kebersihan kami yang profesional akan dengan sigap membersihkan kantor anda secara detail dan menyeluruh. Masih ragu? Silahkan melakukan uji coba selama satu bulan untuk membuktikannya dengan menghubungi kami segera.
