Ini dia susunan jadwal membersihkan kantor yang efektif

Membersihkan kantor secara profesional adalah hal yang wajib dilakukan pengelola kantor, dalam tugasnya, memastikan kebersihan, kerapian dan suasana positif adalah hal yang menjadi perhatian utama dalam kegiatan ini, di berbagai kota besar seperti Jogja, debu dan kotoran bisa sangat mengganggu kinerja karyawan dan tamu perusahaan Anda. Oleh karena itu, salah satu cara terbaik untuk memastikan pembersihan kantor yang efisien adalah membuat jadwal dan memisahkan kegiatan pembersihan ke dalam agenda harian, mingguan, dan bulanan, sebagai berikut.

  • Tugas pembersihan harian

Beberapa tugas pembersihan yang wajib dilakukan setiap hari adalah :

    1. Menyapu / vacuum, membersihkan lantai setiap hari adalah sebuah keharusan, hal ini bertujuan untuk memastikan debu dan kotoran yang menempel pada lantai dapat dibersihkan sebelum menjadi kerak membandel
    2. Mengepel, hal ini tidak kalah pentingnya dengan kegiatan pertama, mereka harus dilakukan secara berurutan. Selain itu akan lebih baik jika dalam proses mengepel lantai kita menggunakan cairan desinfektan untuk membunuh kuman dan bakteri, terutama di lantai kamar mandi dan sekitarnya.
    3. Menyeka permukaan metal, setiap kantor pasti memiliki bagian permukaan yang terbuat dari metal, seperti kenop pintu, pegangan , dan sebagainya yang digunakan oleh karyawan setiap hari. Hal ini jika dibiarkan akan membuat bekas sidik jari pada permukaannya dan akan terlihat tidak sedap dipAndang, yang juga akan berdampak buruk bagi pengelola kantor jika tidak terlihat bersih selama jam kerja.
    4. Mengosongkan tempat sampah, selain mengosongkannya, kita juga perlu menambahkan liner atau plastik di dalam tempat sampah tersebut agar proses pemindahan sampah lebih efisien dan efektif, selain itu hal ini juga dapat melindungi tempat sampah dan memperpanjang usia pakainya.
    5. Membersihkan toilet, ruangan ini adalah ruangan yang sering dikunjungi oleh para karyawan selain workstation. Oleh karena itu menjaga stAndar kebersihan yang tinggi untuk ruangan ini adalah sebuah kewajiban, selain membersihkan toilet dan wastafel, hal yang perlu dilakukan lainnya adalah mengisi ulang sabun cuci tangan dan tisu toilet, serta memastikan bahwa tidak ada noda atau debu menempel pada cermin kamar mandi.

 

  • Tugas membersihkan mingguan.

Selain mengerjakan tugas harian, ada beberapa tugas juga yang dapat dilakukan setiap seminggu sekali dan tidak perlu dilakukan setiap hari yang terdiri dari tugas-tugas berikut :

  1. Memoles perabot kayu seperti meja, rak, dan berbagai furniture lainnya. Seiring dengan lamanya pemakaian benda-benda tersebut, dapat menghilangkan kilau dan kehalusannya sehingga perawatan mingguan seperti memoles perabot yang terbuat dari sangatlah dianjurkan agar terawat dan selalu nampak seperti baru.
  2. Mengosongkan lemari es, di beberapa kantor ada yang menyediakan lemari es yang dapat digunakan oleh para karyawan, namun jika tidak dirawat dengan baik akan menimbulkan pemborosan, baik energi maupun sumber daya lainnya, terlebih jika lemari es kantor Anda sering menyimpan bahan makanan alami yang memiliki masa penyimpanan terbatas, akan menambah jumlah pemborosan. Oleh karena itu, mengosongkan dan membersihkan lemari es juga merupakan agenda pembersihan tiap minggu yang wajib dikerjakan, hal ini juga dapat dioptimalkan dengan aturan first in, first out sehingga dapat meminimalisir pemborosan.
  3. Membersihkan  jendela, meskipun kaca jendela Anda masih terlihat bersih, sesungguhnya terdapat tumpukan debu dari luar yang jika tidak dibersihkan maka akan mengganggu penampilan kantor ada di mata para tamu dan pengunjung, selain membersihkan kaca, Anda juga harus memastikan bahwa bingkai jendela Anda telah bersih dari kotoran dan debu, setidaknya lakukanlah pembersihan ini setiap seminggu secara rutin.

 

  1. Tugas pembersihan mingguan

Tugas pembersihan bulanan adalah tugas pembersihan khusus yang tidak perlu dilakukan sesering tugas harian atau mingguan. Namun, pembersihan bulanan juga penting untuk menjaga sterilisasi ruangan dari berbagai macam polutan yang dapat merugikan, berikut adalah beberapa contoh pembersihan bulanan :

  1. Membersihkan karpet, setidaknya gunakanlah penyedot debu untuk membersihkan karpet Anda dari debu, kotoran, dan micro organisme seperti tungau atau kutu. Hal ini juga penting untuk karpet di ruang kantor, apalagi karpet yang berada di ruang tunggu tamu, kenyamanan tamu dapat dipengaruhi oleh kebersihan karpet lantai Anda.
  2. Gorden jendela, gorden atau tirai jendela Anda mungkin tidak dapat menjadi kotor sesering lantai, namun jika Anda membiarkannya tanpa dibersihkan selama berbulan-bulan hal ini dapat menjadikan gorden Anda nampak lusuh dan berdebu, jika ada klien penting berkunjung ke kantor Anda yang tirainya nampak lusuh, mungkin Anda akan kehilangan kontrak penting hanya karena hal tersebut. Oleh karena itu, seka lah paling tidak sebulan sekali gorden atau tirai jendela Anda, selain menggunakan kain basah, jangan lupa gunakan juga cairan pembersih agar hasilnya maksimal dan aman dari bakteri.

Jika Anda tidak sempat melakukan kegiatan sesuai jadwal harian, mingguan, dan bulanan atau sering terlewatkan, sebaiknya Anda segera menghubungi CV.ASA MANDIRI untuk jasa pembersihan kantor terbaik di Jogja. Selain memberikan pelayanan sepenuh hati, kami juga berkenan memberikan trial satu bulan diluar kontrak untuk lebih meyakinkan Anda dengan produk layanan kami, oleh karena itu, tunggu apa lagi, segera hubungi kami untuk solusi terbaik kebersihan kantor Anda.

simak juga : jasa kontraktor kolam renang di jakarta.

Tags: , ,