Acara gathering tahunan karyawan sering kali gagal mencapai tujuannya karena jadwal yang disusun terlalu menguras fisik. Ketika peserta terdiri dari staf lintas divisi dengan rentang usia yang beragam, memaksakan agenda yang menuntut antrean panjang di bawah terik matahari justru membuat karyawan kembali bekerja pada hari Senin dalam keadaan kelelahan.
Memilih Aktivitas Kelompok Sesuai Karakter Peserta
Yogyakarta memiliki variasi kegiatan luar ruang dan budaya yang mudah disesuaikan dengan profil tim. Untuk divisi yang menyukai tantangan fisik dan petualangan pagi, tur jeep 4WD di kawasan Kaliurang lereng Gunung Merapi menjadi pilihan populer. Penjemputan dimulai sekitar pukul 03.45 sampai 04.30 pagi untuk mengejar matahari terbit, lalu menyusuri hamparan sisa erupsi 2010 selama lima hingga enam jam pergi-pulang. Peserta wajib memakai sepatu tertutup dan masker karena jalur berdebu.
Sebaliknya, bila peserta gathering mencakup karyawan senior atau keluarga, wisata susur sungai bawah tanah (tubing) di Goa Pindul Gunungkidul jauh lebih ramah dibanding Goa Jomblang yang mengharuskan turun tebing vertikal 60 meter dengan tali. Durasi di Goa Pindul sekitar satu hingga dua jam dengan ban pelampung dan pemandu, sehingga aman bagi peserta yang tidak bisa berenang. Tim HRD maupun panitia acara dapat membandingkan durasi dan rincian tiap lokasi lewat panduan kegiatan wisata di Yogyakarta saat menyusun anggaran.
Lokakarya Batik dan Makan Malam Bersama
Untuk kegiatan dalam kota yang santai sekaligus mempererat keakraban tim, lokakarya membatik selama dua hingga tiga jam di sekitar kawasan Malioboro dan Pasar Beringharjo sangat layak dicoba. Peserta belajar langsung membedakan proses pembuatan batik cap dan batik tulis menggunakan canting, lalu membawa pulang kain hasil karya sendiri sebagai kenang-kenangan.
Pada malam hari, hindari membiarkan rombongan mencari makan sendiri-sendiri di jalan yang macet. Kawasan Prawirotaman, sekitar 10 menit di selatan pusat kota, memiliki banyak restoran dengan ruang duduk luas dan suasana yang lebih tenang dibanding Malioboro, atau panitia bisa menjadwalkan makan malam bersama sebelum menonton pertunjukan Sendratari Ramayana di Prambanan pada Selasa, Kamis, atau Sabtu malam.
