Supervisor: Pengertian, Fungsi, dan Jobdesknya

You are currently viewing Supervisor: Pengertian, Fungsi, dan Jobdesknya
  • Post category:Umum

Supervisor. Kalau Anda bekerja sebagai orang kantoran, harusnya sudah tau sih, apa itu supervisor. Supervisor bisa dibilang orang dengan role yang penting sekali nih di perusahaan.

Tugasnya supervisor harus memperhatikan struktur organisasi, dan bisa mampu memimpin timnya juga. Tujuannya tentu agar proses bekerja bisa berjalan dengan efisien dan optimal.

Perusahaan membuat strutur oganisasi yang mencakup kebijakan, gagasan ayng disusun, dirumuskan, dieksekusi, dan dapat menghasilkan output tertentu agar dapat mencapai tujuan perusahaan.

Nah, perencanaan dan gagasan-gagasan inilah yang dilakukan oleh manager, yang kemudian nanti dilempar kepada karyawannya untuk dieksekusi.

Saat karyawan melakukan eksekusi tersebut, tentu perlu diawasi lagi. Orang yang bertugas untuk mengawasi pelaksanaan tugas tersebut berjalan dengan lancar, yaitu supervisor.

Jika tidak ada supervisor pada struktur organisasi perusahaan Anda, maka perusahaan akan kesulitan untuk mengontrol karyawannya secara langsung, karena supervisor adalah salah satu jabatan vital pada perusahaan, dan memiliki peran penting dalam keberlangsungan perusahaan.

Supervisor adalah jabatan penting yang memainkan peran penting dalam keberlangsungan perusahaan. Jika tidak ada supervisor dalam struktur organisasi perusahaan, akan sulit bagi perusahaan untuk mengontrol secara langsung karyawannya.

Pengertian Supervisor

Supervisor adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengatur pekerjaan tim atau karyawannya.

Supervisor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tugas-tugas diberikan kepada tim kerja atau karyawannya dengan baik, sesuai dengan standar, dan dalam batas waktu yang ditentukan.

Supervisor dapat mengawasi kinerja karyawan, memberikan pelatihan atau instruksi tentang cara meningkatkan kinerja karyawan, mengembangkan dan mengevaluasi program kerja, dan membuat laporan kinerja kepada manajemen.

Supervisor juga dapat bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan mematuhi aturan dan prosedur perusahaan dan memperbaiki masalah atau ketidaksesuaian di tim mereka.

Seorang supervisor harus memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, seperti mengambil keputusan, berkomunikasi dengan baik, memotivasi karyawan, dan memecahkan masalah dan konflik.

Seorang supervisor yang baik dapat membantu meningkatkan kinerja timnya dan berfungsi sebagai penghubung yang efektif antara karyawan dan manajemen.

Fungsi Supervisor

Sebagai seorang pemimpin di tempat kerja, tugas seorang supervisor adalah membangkitkan semangat karyawannya.

Setelah mencapai kesepakatan dan memiliki keyakinan bahwa mereka memiliki kontrol atas keadaan, semangat muncul.

Hal ini biasanya dapat dilakukan oleh supervisor dengan memberi tahu anggotannya tentang tujuan bersama, baik secara kelompok maupun secara individu.

Yang perlu Anda ketahui adalah fungsi yang dilakukan oleh seorang manajer dalam sebuah perusahaan:

1. Sebagai penghubung antara karyawan dan manajer

2. Menyelesaikan masalah semaksimal mungkin tanpa harus ditangani oleh atasan

3. Membantu karyawan bawahan dalam tugas mereka

4. Menampung keluhan pelanggan dan menyampaikan kepada manajer

Tugas Seorang Supervisor

Karena tugas supervisor sangat sulit dan memiliki banyak tanggung jawab, banyak perusahaan membutuhkan syarat atau kualifikasi tertentu untuk merekrut mereka.

Berikut adalah pekerjaan yang dilakukan oleh manajer perusahaan.

1. Mengatur Karyawan

Menjadi supervisor berarti Anda harus dapat mengatur apa yang harus dilakukan oleh staf pelaksana.

Setiap saat, manajer harus memberikan pengaturan harian yang jelas kepada karyawannya untuk memastikan bahwa mereka bekerja sebaik mungkin dan menciptakan lingkungan kerja yang disiplin dan tertib.

Manajer juga harus memberikan perintah untuk memastikan bahwa setiap rencana memiliki jalur dan tujuan yang jelas.

2. Memberikan Motivasi pada Karyawan

Salah satu tanggung jawab penting seorang supervisor adalah memberikan motivasi kepada karyawan yang berada di bawahnya untuk menjaga fokus dan kualitas kerja mereka, sehingga mereka tidak bosan dengan pekerjaan yang mereka lakukan. Ini memungkinkan mereka mencapai hasil kerja yang optimal.

Pekerjaan yang diberikan oleh atasan seringkali memerlukan pemikiran yang mendalam, tetapi tugas supervisor setidaknya harus dapat memberikan semangat yang baik pada karyawan, sehingga pekerjaan menjadi mudah dan menyenangkan untuk dilakukan. Dengan demikian, rencana bisnis dapat dilaksanakan secara optimal.

3. Mampu Menjelaskan Deskripsi Pekerjaan dengan Baik

Selain itu, seorang manajer harus mampu menjelaskan dan mengkomunikasikan rencana kerja kepada karyawannya.

Ini adalah tugas yang sulit untuk dilakukan karena pekerjaan yang diberikan manajer tidak dapat langsung dipahami oleh karyawan. Seorang manajer harus dapat dan mampu menjelaskan dengan detail tugas manajer.

4. Mampu Memberikan Arahan kepada Karyawan

Untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, manajer dan karyawan harus menerima arahan secara teratur dan rutin untuk menjaga komunikasi yang baik.

Tanggung Jawab Supervisor

Supervisor juga bertanggung jawab untuk mengawasi dan menilai setiap tugas yang dilakukan oleh karyawan.

Kontrol yang kuat memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai rencana dan evaluasi yang akurat memungkinkan koreksi terhadap hasil kerja yang tidak mencapai target.

Namun, evaluasi yang dilakukan sebaiknya bersifat membangun agar karyawan tetap bersemangat untuk bekerja.

Perusahaan biasanya memiliki alat evaluasi dalam bentuk indikator kinerja penting untuk setiap posisi. Dengan demikian, supervisor lebih mudah mengevaluasi pekerjaan yang tidak memenuhi KPI.

1. Perencanaan (Merencanakan)

Seorang manajer bertanggung jawab untuk merencanakan kegiatan untuk dirinya sendiri dan stafnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

2. Staffing (Menempatkan)

Sebagai supervisor, Anda harus dapat memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam pekerjaan tersebut sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang diberikan.

3. Mengatur

Seorang manajer harus melakukan koordinasi kegiatan dan tugas-tugas dalam lingkupnya agar berjalan lancar.

4. Arahan (Mengarahkan)

Supervisor harus memiliki kemampuan untuk mengarahkan bagaimana tugas dan pekerjaan dapat berjalan lancar sesuai dengan tujuan perusahaan.

5. Pengawasan

Supervisor harus dapat mengontrol atau mengawasi tugas dan kegiatan di tempat kerja mereka.

Kedudukan Supervisor dalam Organisasi

Supervisor termasuk dalam jajaran manajemen, tetapi memiliki tugas yang berbeda dari manajer lainnya. Tugas utama seorang supervisor adalah memimpin pekerja pada taraf operasional dan berurusan langsung dengan mereka.

Manajer bertanggung jawab atas diri mereka sendiri, sesama manajer, dan anggota kelompok. Namun, hal itu berbeda dengan manajer yang bekerja dengan dua kelompok yang berbeda.

Supervisor bertanggung jawab atas kelompok manajer dan kelompok staf pelaksana. Supervisor harus diterima dan dihormati oleh kedua kelompok, yaitu kelompok manajer dan kelompok staf bawahannya. Selain itu, supervisor harus dapat berdiri dengan satu kaki di kelompok manajer dan kaki lain di kelompok staf.

Dari diskusi di atas, dapat disimpulkan bahwa manajer adalah pemimpin tim kecil yang mengelola perusahaan. Ini adalah pemahaman kami tentang manajer secara menyeluruh dalam kaitannya dengan perusahaan. Jadi, apakah kamu siap buat jadi supervisor yang dapat diandalkan?

Jadikan Asa Mandiri sebagai mitra terpercaya dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja Anda

Sebagai outsourcing terbaik di Batam, kami siap memberikan solusi tenaga kerja yang andal dan berkualitas. Kunjungi halaman outsourcing Batam untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan kami di Batam.

Kami juga menyediakan layanan penyalur tenaga kerja Batam dengan proses rekrutmen yang ketat untuk memastikan Anda mendapatkan tenaga kerja yang tepat.

Tak hanya di Batam, Asa Mandiri juga hadir di berbagai kota, termasuk Jogja. Jelajahi lebih jauh tentang layanan outsourcing Jogja yang kami tawarkan.

Percayakan kebutuhan tenaga kerja Anda pada kami, dan rasakan perbedaan layanan profesional dari Asa Mandiri.