Jika Anda bekerja di bagian logistik, tentunya Anda akan kerap berhubungan dengan proses pengadaan barang guna memenuhi kebutuhan kantor. Untuk mempermudah proses pengadaan, tentunya diperlukan adanya pihak ketiga yaitu perusahaan jasa pengadaan barang yang terpercaya. Ada berbagai macam pihak ketiga yang menawarkan berbagai pelayanan. Dengan cara ini, Anda tak perlu kerepotan dalam mencari barang. Sebelum Anda berkecimpung dalam persoalan pengadaan barang, ada baiknya Anda mengetahui prosedur pengadaan barang. Kali ini akan dibahas bagaimana prosedur pengadaan barang.
Prosedur dan Berbagai Macam Cara Pengadaan Barang
Prosedur umum pengadaan barang terdiri dari 6 tahapan, antara lain persiapan pemilihan penyedia, perencanaan pemilihan, pemilihan, pelaksanaan kontrak, pengawasan serta pengendalian dan yang terakhir adalah penyerahan hasil pengadaan. Di dalam tahapan tersebut, ada berbagai aktivitas pendukung yang penting. Aktivitas tersebut antara lain identifikasi kebutuhan, analisa pasar, penetapan kualifikasi vendor, menyelenggarakan tender dan mengevaluasinya. Setelah itu, dilakukan penetapan vendor terpilih serta serah terima dan pelaksaaan kontrak.
Ada 4 cara yang umum dilakukan dalam pengadaan barang, mulai dari pembelian langsung dan pelelangan dengan prosedur yang telah disebutkan di atas. Dibawah ini akan dibahas cara pengadaan barang satu persatu secara tuntas. Setelah mengetahui masing-masing perbedaan, Anda bisa memilih cara atau jasa pengadaan barang yang tepat.
-
Pembelian Langsung
Cara ini tidak melibatkan pihak ketiga. Dengan pembelian langsung berarti Anda mencari barang langsung di pasar. Harga yang didapatkan pun berdasarkan harga yang digunakan di pasaran. Cara ini dilakukan jika Anda sudah mengenali pasar dengan baik dan memiliki kemampuan dalam mendapatkan barang dengan kualitas maksimal dan harga yang pantas.
-
Penunjukan Langsung
Cara ini melibatkan pihak ketiga. Hanya saja tak perlu melalui proses penyaringan dari berbagai vendor seleksi yang ketat. Cukup dilakukan dengan menunjuk satu vendor melalui kontes tertentu. Biasanya cara ini digunakan jika barang dibutuhkan untuk kebutuhan yang utama dan tidak dapat ditunda. Pada kasus penanganan darurat seperti pada bencana alam, kerap digunakan penunjukkan langsung. Ada beragam penyedia yang bisa dipilih, salah satunya adalah CV. Asa Mandiri.
-
Pemilihan Langsung
Pengadaan barang dengan cara ini menawarkan kepada beberapa vendor. Perlu diingat bahwa penawaran bersifat terbatas sehingga tidak disebarluaskan secara merata dan di media. Selain itu, ada jumlah minimal penawaran yang diberikan. Paling tidak ada 2 penawaran yang diajukan kepada beberapa pihak ketiga.
-
Pelelangan Terbuka
Cara jenis ini terbuka lebar untuk seluruh vendor. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan berbagai macam vendor yang berkualitas. Meski prosesnya terbilang cukup panjang dan rumit, namun hasilnya pun sebanding. Langkah yang perlu dilakukan adalah mengumumkan proyek melalui media massa. Setelah itu, melakukan seleksi berdasarkan kualifikasi yang dibutuhkan.
Itulah cara pengadaan barang yang biasanya dilakukan oleh berbagai pihak, baik BUMN maupun swasta. Anda bisa memilih berbagai cara yang sesuai dengan kebutuhan. Jika Anda bermaksud mencari vendor tanpa proses yang rumit, Anda bisa mempercayakan pada CV. Asa Mandiri untuk mengurusi pengadaan barang dan jasa. Tak perlu ragu, karena pekerjaan kami sudah terbukti dari proyek ke proyek sejak tahun 2003. Dapatkan pelayanan dari kami dengan harga yang terjangkau.